Dalam membeli mesin fotocopy ada beberapa hal yang harus ada perhatikan. Simak disini apa saja hal tersebut
Mesin fotocopy telah menjadi alat yang masih sangat efektif dan efisien. Di tengah perkembangan perangkat digital yang semakin meminimalisir penggunaan kertas, terbukti mesin fotocopy masih memiliki peran yang sangat penting. Baik dalam dunia usaha ataupun sebagai sarana penunjang aktifitas kantor. Bagi Anda yang ingin membeli mesin fotocopy untuk kebutuhan kantor atau pun untuk usaha fotocopy, kami berikan tips-tips dalam memilih mesin fotocopy agar bisa digunakan dalam jangka panjang.
Sebelum kami sampaikan tentang Tips membeli mesin fotocopy, kami akan berikan beberapa gambaran yang umum terjadi ketika seseorang akan membeli mesin fotocopy. Jika disuruh untuk memilih dari 4 pilihan berikut, apa pilihan Anda
- Mesin fotocopy bergaransi, atau tanpa garansi?
- Harga mesin fotocopy murah tetapi kualitasnya rendah?
- Harga mesin fotocopy murah tetapi kualitasnya rendah?
- Harga mesin fotocopy murah tetapi kualitasnya tinggi?
- Harga mesin fotocopy murah tetapi kualitasnya tinggi?
Kami yakin 90%-99% akan memilih yang terakhir, tapi coba kita cermati lebih teliti. Adakah produk mesin fotocopy yang berkualitas tinggi dijual dengan harga murah ??? Tentunya banyak orang akan menjawab tidak. Kalau orang bilang "ada harga ada rupa". Permasalahannya adalah apakah hanya opsi harga tersebut yang bisa jadi patokan untuk membeli mesin fotocopy. Tentu saja tidak, terutama bagi Anda yang awam tentang mesin fotocopy dan baru pertama kali terjun ke dalam dunia usaha mesin fotocopy, jangan mudah terpengaruh dengan harga murah, karena ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan dalam membeli mesin fotocopy sebagai berikut :
Teliti dalam memilih mesin fotocopy berdasarkan asal usulnya
Pilihannya adalah membeli mesin fotocopy yang benar-benar baru, atau rekondisi. Secara umum mesin fotocopy yang ada di Indonesia adalah mesin fotocopy rekondisi. Yang dimaksud dengan mesin fotocopy rekondisi adalah mesin fotocopy bekas yang bisa berasal dari luar dan dalam negeri. Mesin fotocopy yang berasal dari luar negeri biasanya berasal dari negara seperti Amerika, Italy, Jerman dan lain-lain, sedangkan mesin fotocopy rekondisi dalam negeri adalah mesin fotocopy bekas yang sudah pernah dipakai di Indonesia kemudian dijual lagi.
Mesin fotocopy baru sudah pasti kualitas dan garansinya tetapi kendalanya adalah harga yang sangat tinggi. Untuk mendapatkan mesin fotocopy kualitas tinggi dengan harga lebih terjangkau, Anda bisa membeli mesin fotocopy rekondisi yang berasal dari luar negeri bukan rekondisi atau bekas dalam negeri. Karena mesin fotocopy bekas dari luar negeri kondisinya masih 90%, hanya sedikit penyesuain saja sehingga bisa dipakai lagi dan awet.
Sparepart mesin fotocopy selalu tersedia di Dealer tempat Anda membeli mesin fotocopy
Jika Anda membeli mesin fotocopy baru tentu saja ketersediaan spare part tidak jadi masalah. Lain halnya jika membeli mesin fotocopy rekondisi, ketersediaan spare part mesin fotocopy harus dipastikan selalu ada, atau minimal masih diproduksi di dealer pusat mesin fotocopy nya. Misalnya, spare part mesin fotocopy canon masih diproduksi oleh canon. Karena jika tidak, kalau ada kerusakan, Anda akan kesulitan mencari / mengganti spare part tersebut.
Oleh karena itu, sangat penting memastikan ketersediaan spare part mesin fotocopy yang Anda beli. Karena sebagus apapun mesin fotocopy, suatu saat bisa bermasalah.
Cek Counter Pemakaian pada Mesin Fotocopy
Counter menunjukkan sudah berapa kali mesin fotocopy tersebut dipakai. Counter biasanya menjadi pertimbangan penting untuk menentukan "masa hidup" dari sparepart-sparepart mesin fotocopy tersebut. Untuk mesin fotocopy yang benar-benar baru, bisa dipastikan counter masih nol. Berbeda untuk mesin fotocopy rekondisi, disarankan kepada setiap pembeli untuk memilih mesin fotocopy dengan counter yang memiliki nilai paling kecil.
Pastikan Kondisi Drum dalam Kondisi Baik dengan Mengetesnya
Kualitas drum sangat menentukan kualitas hasil cetak, oleh karena itu mengetahui kondisi drum mesin fotocopy yang akan dibeli sangatlah penting. Cara mengetahui kualitas dan kondisi drum adalah dengan memfotocopy sebuah dokumen "full hitam" dengan keadaan scanner terbuka. Kemudian Lihat hasilnya, jika hasil cetak menunjukkan ada garis-garis putih atau bintik-bintik, maka drum mesin fotocopy tersebut sudah dalam kondisi tidak baik, atau kualitasnya sudah berkurang begitu juga sebaliknya, jika keadaan hasil print hitamnya merata (tanpa ada garis atau bintik putih), maka kondisi dan kualitas drum masih dalam keadaan baik.
Cek Duplex Automatic Document Feeder (DADF)
Terutama untuk mesin fotocopy canon generasi iR. Cara kerja DADF adalah menarik kertas menuju scanner secara otomatis satu per satu. Jika dokumen 2 sisi dan disetting untuk 2 sisi, maka proses menarik kertas menjadi 2 kali kerja. Proses pertama scan halaman pertama, kemudian proses berikutnya membalik kertas, dan kemudian scan halaman berikutnya. Teknologi ini memudahkan aktifitas copy bolak-balik secara otomatis. Teknologi DADF saat ini sudah berkembang, pada mesin fotocopy canon iR 5055, 5065,5075, iRA 60XX, 62XX, 65XX sudah dilengkapi teknologi double scanner, yang membuat proses bolak-balik tidak perlu 2x kerja.
Peran teknologi DADF sangat mengefektifkan kerja terutama jika Anda beli mesin fotocopy untuk usaha, kerja jadi lebih cepat, sehingga kepuasan konsumen terjaga. Jika Anda membeli mesin fotocopy untuk keperluan kantor, maka teknologi DADF bisa sangat membantu pekerjaan.
Pastikan Mesin Fotocopy Tidak Ngejam
Terutama jika Anda membeli mesin fotocopy rekondisi, karena yang baru bisa dipastikan tidak akan ada kendala ini. Ngejam atau paper jam salah satu kondisi yang sangat menyebalkan jika terjadi pada mesin fotocopy Anda. Bayangkan ketika dikejar deadline, malah mesin fotocopy ngejam. Biasanya ada 3 macam paper jam yaitu
- Macet di bagian kaset fotocopy atau di bagian samping fotocopy
- Paper jam saat mau masuk pemanas
- Paper jam didepan area pemanas
- Paper jam namun tidak ada kertas
Untuk memastikan tidak ada masalah paper jam, silahkan coba di tes terlebih dahulu mesin fotocopy yang akan Anda beli dengan mencoba fitur "scan sekali banyak copy". Jika berhasil maka resiko terjadi paper jam berkurang.
Beli Mesin Fotocopy sesuai Kebutuhan
Di pasaran tersedia Mesin fotocopy berbagi macam merk dan tipe, namun pertimbangkan secara matang mesin fotocopy yang benar-benar dibutuhkan. Jika mesin fotocopy hanya untuk aktifitas fotocopy saja, bisa menggunkan mesin analog, namun jika membutuhkan aktifitas scanning dokumen ,email dan lain-lain untuk aktifitas kantor, bisa menggunakan mesin fotocopy digital yang lebih lengkap fiturnya.
Pertimbangan tambahan jika mesin fotocopy digunakan untuk usaha adalah sebaiknya minimal memiliki dua unit mesin fotocopy, selain bisa mempercepat pelayanan kepada konsumen, juga memiliki cadangan jika salah satu mesin bermasalah. Namun hal ini kembali lagi pada ketersedian modal yang dimiliki.
Mesin Fotocopy Wajib Ada Garansi dan Team Support
Garansi menjadi salah satu indikator bahwa Dealer atau Toko yang jual mesin fotocopy sangat yakin akan kondisi dan kualitas produk nya. Selain garansi, pastikan juga toko atau dealer tersebut juga memiliki team support yang bisa melayani Anda sewaktu-waktu jika membutuhkan, misalnya untuk konsultasi atau yang lain.
Membeli Mesin Fotocopy di FotokopiSSG
Jika Anda membeli mesin fotocopy di FotokopiSSG, semua hal yang telah disampaikan di atas bisa Anda dapatkan. Fotocopy SSG jual mesin fotocopy baru dan rekondisi dengan tipe dan kualitas tinggi. Semua mesin fotocopy dalam kondisi baik dan bergaransi. Untuk pemesanan silahkan hubunngi :
- Telpon / SMS / WA : 0812-2859-3738
- Alamat : Jl.Ahmad Yani No.24, Giwangan, Umbulharjo, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55163 Indonesia
Anda beli Kami Antar. Segera hubungi Kami!
No comments: